11月19日晚7点，涉及拆违重点区域的5号、6号楼共30余名业主齐聚石板溪社区二楼会议室，在业委会组织下就5号、6号楼栋间“公共空地拆违改造事宜”召开业主协商议事会。会议中大家反复协商讨论，交换意见。最终初步拟定了此区域的改造方案，在场业主均达成共识，业委会主任王小萍表示会严格按照业主的协商结果主持改造工程的推进。

宜昌装饰公司获悉，嘉明花园前期无人管理，四通八达，且5号、6号楼由于开发修建的遗留问题，造成地势低于小区路面约1.5米，之前以台阶连接，居住一楼的业主都存在私自搭建的情况，参与筹资的业主更是寥寥无几。会上，业委会主任王小萍首先向大家详细介绍了此区域的改造计划，即空地拆违刷黑，并适当增加车位，化解小区“停车难”。家住6号楼的王师傅提出，空地面积不过百平而已，车位设计利用价值并不高，何不改造成为健身休闲场地?王主任当场表示想法可行，但为确保不减少原计划车位数量，我们可以将原本计划修建在7号楼的健身休闲场地与此地需要增加的车位互换位置!此提议立即得到全体业主的支持!

随后，大家又纷纷对小区将来的排水和安全问题表示堪忧。王主任当即回复大家，改造后将之前的两个排水口增加到6个，新修排水篦子，保证改造后良好的排水系统。小区土木工程结束后会安装小区监控设备，规范安全监管。

会议持续了近两个小时，之前反对的声音逐渐变为了赞成和拥护，大家也表示会积极配合拆违，确保改造工程进度。